まずはオフィス移転の目的を
明確にすることが重要です。

オフィス移転によって何を実現するべきなのかを明確にすることが移転成功のカギになります。社員数や坪数だけでなく、リモートワークの有無、出社率、フリーアドレスの導入といった働き方や、現在のオフィスでの課題などを把握しましょう。

移転目的や各種シミュレーションの結果を踏まえ、移転先の希望条件を設定しましょう。

移転先の面積や賃料は、今後の人員計画や出社率、キャッシュフローなどを考慮したうえで策定する必要があります。また、エリアや移転時期などもオフィス移転を行う上でも重要なポイントの一つと言えます。

希望条件に優先順位をつけて
物件を探しましょう。

物件を選定する際は、希望条件に優先順位をつけましょう。
賃料、広さ、エリア、交通アクセス、設備など。
その中から譲れない条件を3点ほどに絞り、その条件が叶えられる物件を選定します。

物件はイメージ通りか？
また周辺環境を調べるためにも
内見は必ず行いましょう。

事前に資料から分かる部分は調べておき、資料だけでは分からなかった部分を確認するようにしましょう。見るべきポイントを事前にチェックリストにまとめていくことをおすすめします。

賃料だけでなく、
設備や諸条件もしっかり比較しましょう。

物件を決定するうえで、つい賃料に目がいきがちですが初期コストやフリーレント、空調費、ビル設備、交通アクセスなど他の項目を比較検討することで、今まで気が付かなかったポイントが見えてくる場合があります。しっかりと比較した上で物件を決定しましょう。

入居希望条件を明確にし、
優先順位をつけて
交渉するようにしましょう。

賃料や契約開始日など入居したい条件を申込書に記載してビルオーナーに提出します。申込書を出すタイミングで決算書などの審査書類の提出を求められる場合もあるので、事前に必要な書類を確認するようにしましょう。

契約書の内容は必ず確認をし、
ポイントを絞り調整するようにしましょう。

契約書の内容は必ず事前に読み、合意した内容が正しく反映されているか、極端に不利な文言がないかなどを確認するようにしましょう。法務担当や弁護士がいる場合にはチェックをお願いするのも良いでしょう。

契約に関する疑問点は必ず確認の上
賃貸借契約を締結するようにしましょう。

重要事項説明とは、契約前に文字通りオフィスの契約に関する「重要」な「事項」を「説明」することです。契約に関する疑問点はここで解消するようにしましょう。 その上で賃貸借契約を締結します。

ニュアンスで伝えるのは危険！
内装のイメージを
しっかりと言語化しましょう。

内装は会社の理想や理念、働き方を反映させやすいポイントです。しっかりとイメージを空間づくりに反映させましょう。まずは内装のイメージや要望などをしっかりとまとめ要件定義書を作成しましょう。どういった項目を事前に決定すれば失敗無く、スムーズに進めることができるのかよく検討してから進めるようにしましょう。

デザイン力以外でも様々なポイントを
比較しながら決定しましょう

内装パートナーの選定はオフィス内装を構築する上でも重要なポイントとなります。
デザイン力はもちろんの事、ヒアリング力や費用面、コミュニケーション面も含め比較検討すると良いでしょう。

オフィス移転後も
定期的なオフィスの見直しや
情報収集をすることが大切です

オフィス移転は移転が完了して終わりではありません。実際に移転したことで自社の課題が解決できたかが重要です。移転後しっかりと検証するようにしましょう。また、定期的にオフィスに関する情報や働き方についてなどの情報をアップデートすることをおすすめします。