2024年の固定電話サービス廃止に関して 企業はどう動くべきか

2024年に固定電話サービスが廃止予定になることはご存知でしょうか。知らなかったという方も、少なくはないでしょう。 固定電話サービスが廃止された後、固定電話が使えなくなるわけではありませんが、企業として対応しなければならないことがいくつかあります。ここではそもそも固定電話サービスとは何か、固定電話サービスが廃止された場合、企業として何をしなければならないかを...

フリーアドレス導入完全ガイド！ 検討から失敗しない運用ルール決めまで

ハイブリッドワークが進み、オフィスの有効活用の観点からも「フリーアドレス」が広まりつつあります。フリーアドレスとは、オフィスに設置された社員の自席（固定席）をなくし、好きな場所を選んで業務をする働き方です。 しかし従来のワークスタイルと大きく変わることから「どこに着目して導入の検討をしたらいいのかわからない」「本当に自社も導入すべきなのか」といったご相談も多...

フリーアドレスで便利に使えるアイテム！ 必需品を選ぶコツを紹介！

フリーアドレス制を導入するにあたり、どのようなアイテムがあると社員が気持ちよく働けるのでしょうか？本記事では、どのようなアイテムが便利に使えるのか、またその選び方のコツを合わせてご紹介します。どのようにアイテムを選べばよいか迷っているという方もぜひ参考にしてください。 フリーアドレス導入について相談する フリーアドレス制の社内にあると便利なアイテム まずは、...

フリーアドレス制で荷物はどう収納する？ デスク周りを整理するコツ

コミュニケーションの活性化や、出社率減によるオフィスの縮小などで取り入れている企業も多いフリーアドレス制ですが、荷物の収納や移動に困っていることはありませんか？フリーアドレス制では、ロッカーや持ち運びグッズの導入でスムーズな移動が可能になります。デスク回りがすっきりするアイテムもあわせてご紹介します！ フリーアドレス制における収納方法 フリーアドレス制では、...

フリーアドレスの失敗例から学ぶ！成功へのヒントとは？

フリーアドレスを導入している企業が増えています。フリーアドレスは固定の席を設けないことで注目をされておりますが、失敗例も存在します。フリーアドレスについて正しい知識を持ち、失敗事例から成功へのヒントを学べば、利点を大いに生かせるでしょう。ここではフリーアドレスとは何か、なぜフリーアドレスを導入したいのかなど、目的を明確化するヒントとしてください。 【無料相談...

【フリーアドレス制のオフィス】 電話の取り次ぎはどうしたらいい？

フリーアドレス制（固定の座席を定めない）は、多くの企業が取り入れています。しかし、固定の座席にいないと、電話の取り次ぎに困ってしまうのも事実。今回は、フリーアドレス制オフィスでの電話の取り次ぎ方法についてご紹介します。 【無料相談】オフィスの移転やオフィスの課題。無料相談はこちら フリーアドレス制での電話取り次ぎの課題とその解決策とは？ 近年、コミュニケーシ...

フリーアドレス制のオフィス 郵便物はどう管理・処理する？

クラウドサービスや携帯電話・ノートパソコンなどの発達、新型コロナの影響もあり、さまざまなオフィスでフリーアドレス制が取り入れられています。その反面、郵便物や宅配物が届いたとき、個人のデスクに置くということができなくなります。郵便物の中には個人情報や重要書類も含まれますから、渡し間違いや渡し漏れは防ぎたいものです。そこで、フリーアドレス制のオフィスでも間違いな...

オフィスの1人当たり面積はどのくらい？ 最新のオフィス面積の考え方は？

オフィスの立ち上げや移転を考える際、まず新しいオフィスの面積がどのくらい必要なのかを考えなくてはいけません。その際目安となるのが、「従業員1人当たり面積」です。コロナ以前は固定席制を利用している企業が多く人数×「従業員1人当たり面積」で考えていました。しかし、今はリモートワークやフリーアドレスの導入により従来の「人」から求める面積ではなく「席」という考え方が...

フリーアドレス制の席決めはどうする？ 固定化しないために必要な工夫とは？

近年、自席を固定しない「フリーアドレス制」を導入するオフィスが増えてきました。しかし、仲良しメンバーで固まったり、私物を置きっぱなしにしたりするなど、実質的に固定席化することもあります。こうした固定席化を防ぐために、フリーアドレスでの席決めはどのようにすればよいのでしょうか。 【無料相談】フリーアドレスに向いている？オフィス戦略について相談する フリーアドレ...